Privacyverklaring
Vivadata gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij?
Vivadata (eenmanszaak), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59256931, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via vivadata.nl. Vragen over privacy kunt u stellen via info@vivadata.nl.
Welke gegevens verwerken wij, en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Doel en grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult) en uw bericht. | Uw vraag beantwoorden en een eventuele samenwerking voorbereiden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en, als u een offerte vraagt, de voorbereiding van een overeenkomst. | Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij u klant wordt (dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor de administratie). |
| AI op Maandag / AI op Donderdag | E-mailadres, het moment van aanmelden en bevestigen, en via welke pagina u zich aanmeldde. | U twee keer per week (maandag en donderdag) de nieuwsbrief sturen. Grondslag: uw toestemming, die u geeft door uw aanmelding te bevestigen. | Zolang u bent aangemeld. Na afmelden, of als u uw aanmelding niet binnen 30 dagen bevestigt, verwijderen wij uw gegevens binnen 30 dagen. |
| Websitebezoek | Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype in de serverlogbestanden. | De website veilig en werkend houden, en geanonimiseerde bezoekersaantallen per week bijhouden (zonder cookies en zonder IP-adressen op te slaan). Grondslag: gerechtvaardigd belang. | Deze logbestanden worden automatisch opgeschoond en niet voor andere doelen gebruikt. |
Om misbruik van het aanmeldformulier te voorkomen, slaan we tijdelijk een onherleidbare code (hash) van uw IP-adres op; die wordt na een uur verwijderd.
Cookies en tracking
Vivadata.nl gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten van derden. In de nieuwsbrief zitten geen trackingpixels.
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen voor hun eigen doeleinden. Wel maken wij gebruik van dienstverleners (verwerkers) die in onze opdracht werken:
- onze hostingpartij, waar de website, de formulieren en de mailserver draaien (servers in de Europese Unie);
- voor het versturen van sommige e-mails een e-maildienst binnen de Europese Unie.
Deze partijen verwerken uw gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies. Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.
Beveiliging
De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Gegevens worden opgeslagen op afgeschermde servers die alleen voor Vivadata toegankelijk zijn.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Toestemming voor de nieuwsbrief kunt u altijd intrekken via de afmeldlink in elke mail. Stuur voor de overige verzoeken een mail naar info@vivadata.nl; wij reageren binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 9 november 2026